 MTN Oeganda ColTalk Archief wordt gebruikt als document archief voor alle juridische contracten. Voor dit doel is ColTalk Archief geïntegreerd met het MTN ERP-systeem, Talkwyz. Door gebruik te maken van ColTalk Archief zijn deze contracten niet alleen direct beschikbaar maar ze zijn tevens gelijktijdig beschikbaar voor alle betrokken medewerkers. Bovendien kunnen werkdruk, doorlooptijden, data vernieuwing etc. gemakkelijk worden gecontroleerd. Alle rekeningen, gespecificeerde bellijsten, verklaringen en ontvangsten worden automatisch gearchiveerd in ColTalk Archief. ColTalk regelt ook het beheer van de afdrukken van alle betrokken documenten. Tevens vermindert ColTalk MTN ' s verzendkosten door het combineren van facturen. |  Graydon Graydon's schuldvorderingen afdeling krijgt een enorme hoeveelheid post te verwerken op een dagelijkse basis. Al deze documenten moesten worden ingedeeld in hun respectievelijke dossiers en fysiek worden opgeslagen. Het gehele proces vereiste een enorme hoeveelheid tijd en mankracht. Hierdoor kon het soms enkele dagen duren voordat de werkelijke inhoud van de inkomende post kon worden ingezien. Bij de behandeling van dossiers moet de geschiedenis van de schuldenaar geraadpleegd worden. In de praktijk leidde dit tot forse vertraging. In aanvulling namen de papieren dossiers zeer veel ruimte in beslag. Graydon ' s archief barst bijna uit zijn voegen. De oplossing werd gevonden door de inzet van ColTalk Archief. |  OXFAM NOVIB, Nederland Levering van ColTalk Archief en het digitaliseren van het papieren archief. Klik hier voor uitgebreide case beschrijving. |
