| Digitalisering Of u nu een paar bestanden dringend wilt laten scannen, een grote hoeveelheid historische documenten wilt digitaliseren dan wel een permanente behoefte heeft om op regelmatige basis te archiveren, Collar-IT biedt een document scanningoplossing. Met hoge snelheid productie kleur en zwart-wit scanners kunnen de Collar IT medewerkers enorme hoeveelheden papieren documenten voorbereiden, scannen en indexeren. Dit betekent dat de prijzen zeer concurrerend zijn, de ISO-9000 accreditatie echter betekent dat nooit een compromis over de kwaliteit of het service-niveau hoeft te worden gesloten. Collar-IT kan beelden in elk formaat scannen en biedt een scala aan ondersteunde platformen. Collar-IT heeft een oplossing voor alle eisen.Lees verder... | ColTalk Archief Het aantal records is exploderend als gevolg van de miljarden papieren documenten, triljoenen van elektronische berichten, en terabytes aan elektronische bestanden. ColTalk Archief een Web- en Windows gebaseerd Elektronisch Archief Systeem is een zeer schaalbare applicatie waarmee u uw Document Management uitdagingen kunt oplossen in uw eigen kantoor, afdeling of onderneming. ColTalk archief zorgt voor een efficiënte manier om electronische documenten en e-mails te registeren, papieren documenten en gegevens te scannen, te converteren, te distribueren, op te slaan en te beheren. Lees verder... | Data Entry Of het nu gaat om oude registers met handgeschreven namen, om hedendaagse personeels bestanden, patiëntendossiers of inkomende facturen, scannen van het papier alleen levert slechts een aantal terrabytes aan digitale bestanden. Verrijken van de digitale documenten met de relevante kenmerken zorgt ervoor dat de documenten meerwaarde krijgen. Deze vaak tijdrovende activiteit kan uitstekend worden uitgevoerd door het bedrijf Collar-IT in Oeganda. Inzet van de hedendaagse technische hulpmiddelen zorgt ervoor dat de taalbarriere zeer goed is te overwinnen. Recent is een pilot uitgevoerd waarbij medewerkers van Collar-IT in Oeganda oude persoonskaarten van geïnterneerde Nederlanders hebben ingevoerd. Als eis werd gesteld een fout percentage van maximaal 1%. Door dubbele invoer, automatische controles op voor- en achternamen konden wij hier ruim aan voldoen. Aanleveren van de data kan in een verscheidenheid aan formaten waardoor inlezen in bijvoorbeeld uw huidig DMS of factureringsapplicatie eenvoudig is te realiseren. |
