Archiveerd u uw informatie in ge?soleerde moeilijk toegankelijke archieven?
Krijg weer vat op uw informatie en begin uw informatie te gebruiken door verder te gaan dan conventionele e-mail archiveringsoplossingen.
Collar-IT oplossingen werken samen met uw e-mail systeem om uw informatie beter toegankelijk, beter beheersbaar en uiteindelijk beter bruikbaar te maken.
Collar-IT oplossingen kunnen u helpen meer uit uw informatiebronnen te halen en zakelijke toegevoegde waarde te cre?ren en dat alles bij duidelijk lagere kosten dan bij traditionele archief oplossingen.
Digitalisering
Haal meer waarde uit uw papieren archieven en ondersteun zaken doen met Afrika. Collar-IT heeft scanning faciliteiten in Oeganda waar uw documenten worden gedigitaliseerd in een veilige omgeving.
Record Management
Record Management is de werkwijze van het identificeren, classificeren, archiveren, bewaren en vernietigen van documenten. Collar-IT definieert als een record, opgenomen informatie zowel zelf geproduceerd als ontvangen.
Bedrijfsinformatie
Crossing Borders ICT werkt samen met Collar-IT, gespecialiseerd in Document Management, Workflow en Archivering gebaseerd op de Microsoft .NET Architectuur.
Ons concept
Omdat binnen de Microsoft set van producten productie gerichte producten ontbraken heeft Collar-IT een dotNET Archief en Workflow product ontwikkeld die organisaties kunnen toevoegen aan hun Microsoft-gebaseerde architectuur die zij al gebruiken.
Binnen Collar-IT, werken specialisten al meer dan een decennia op dit gebied. Zij helpen bedrijven bij het ontwerpen van de juiste architectuur voor hun eisen. Ze trainen eindgebruikers en ontwikkelaars binnen bedrijven om te begrijpen hoe archivering, workflow en document management binnen een Microsoft-gecentreerde architectuur in combinatie met de krachtige. NET-componenten van Collar-IT te laten samenwerken.
Crossing Borders ICT
In 2010 is Crossing Borders gestart in nauwe samenwerking met Collar-IT, gespecialiseerd in Document Management, Workflow en Archivering gebaseerd op de Microsoft .NET Architectuur.
Hoewel de definitie van een record vaak sterk ge?dentificeerd wordt met een document, kan een record ofwel een tastbaar object zijn of digitale informatie die waarde aan een organisatie toevoegt. Bijvoorbeeld geboorteakten, medische r?ntgenfoto ' s, kantoordocumenten, databases, applicatiegegevens en e-mails zijn allemaal voorbeelden van records.
Het aantal records is exploderend als gevolg van de miljarden papieren documenten, triljoenen van elektronische berichten, en terabytes aan elektronische bestanden.
ColTalk archief
ColTalk Archief een Web- en Windows
gebaseerd Elektronisch Archief Systeem is een zeer schaalbare applicatie waarmee u uw Document Management uitdagingen kunt oplossen in uw eigen kantoor, afdeling of onderneming.
ColTalk archief zorgt voor een effici?nte manier om electronische documenten en e-mails te registeren, papieren documenten en gegevens te scannen, te converteren, te distribueren, op te slaan en te beheren. Lees verder...
Of u nu een paar bestanden dringend wilt laten scannen, een grote hoeveelheid historische documenten wilt digitaliseren dan wel een permanente behoefte heeft om op regelmatige basis te archiveren, Collar-IT biedt een document scanningoplossing.
Met hoge snelheid productie kleur en zwart-wit scanners kunnen de Collar IT medewerkers enorme hoeveelheden papieren documenten voorbereiden, scannen en indexeren. Dit betekent dat de prijzen zeer concurrerend zijn, de ISO-9000 accreditatie echter betekent dat nooit een compromis over de kwaliteit of het service-niveau hoeft te worden gesloten.
Collar-IT kan beelden in elk formaat scannen en biedt een scala aan ondersteunde platformen. Collar-IT heeft een oplossing voor alle eisen.
Lees verder...
MTN Oeganda
ColTalk Archief wordt gebruikt als document archief voor alle juridische contracten. Voor dit doel is ColTalk Archief ge?ntegreerd met het MTN ERP-systeem, Talkwyz.
Door gebruik te maken van ColTalk Archief zijn deze contracten niet alleen direct beschikbaar maar ze zijn tevens gelijktijdig beschikbaar voor alle betrokken medewerkers. Bovendien kunnen werkdruk, doorlooptijden, data vernieuwing etc. gemakkelijk worden gecontroleerd. Alle rekeningen, gespecificeerde bellijsten, verklaringen en ontvangsten worden automatisch gearchiveerd in ColTalk Archief.
ColTalk regelt ook het beheer van de afdrukken van alle betrokken documenten. Tevens vermindert ColTalk MTN ' s verzendkosten door het combineren van facturen.
Graydon
Graydon ' s schuldvorderingen afdeling krijgt een enorme hoeveelheid post te verwerken op een dagelijkse basis. Al deze documenten moesten worden ingedeeld in hun respectievelijke dossiers en fysiek worden opgeslagen.
Het gehele proces vereiste een enorme hoeveelheid tijd en mankracht. Hierdoor kon het soms enkele dagen duren voordat de werkelijke inhoud van de inkomende post kon worden ingezien. Bij de behandeling van dossiers moet de geschiedenis van de schuldenaar geraadpleegd worden. In de praktijk leidde dit tot forse vertraging.
In aanvulling namen de papieren dossiers zeer veel ruimte in beslag. Graydon ' s archief barst bijna uit zijn voegen. De oplossing werd gevonden door de inzet van ColTalk Archief.
OXFAM NOVIB, Nederland
Levering van ColTalk Archief en het digitaliseren van het papieren archief. Klik hiervoor uitgebreide case beschrijving.
Ons Adres
Esdoornstraat 17
2851TJ Haastrecht
Tel.: +31 (0)10-744 6086
Contact Us
?Crossing Borders ICT 2010 All rights reserved
